Servizi di standardizzazione delle descrizioni di IHS Intermat

IHS Intermat è la soluzione più completa per la gestione di cataloghi MRO che vanta decenni di esperienza di rifinitura e standardizzazione di descrizioni di articoli MRO per migliaia di impianti in tutto il mondo.

IHS Intermat offre una vasta gamma di servizi e software per rifinire, standardizzare, integrare e gestire descrizioni di articoli e dati generali sui materiali per manutenzione, riparazione ed esercizio (MRO). La gamma di servizi offerti varia dall'identificazione di potenziale inventario duplicato alla verifica e all''integrazione di dati a livello di articolo.

Ogni implementazione e ambito di lavoro del progetto si basa sullo stato del catalogo MRO attuale, le esigenze commerciali future nonché i requisiti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e della gestione dei beni aziendali (EAM).

Sin dal 1978 IHS Intermat ha continuato a migliorare il processo di rifinitura, standardizzazione e integrazione delle descrizioni degli articoli e dei materiali MRO. Questo approccio basato sul servizio, supportato da modelli e strumenti comprovati nel settore, è stato usato per oltre 50 milioni di SKU per migliaia di impianti industriali e di processi in tutto il mondo, molto più di qualsiasi altro fornitore di servizi o di software.

Vantaggi tangibili e sostenibili
Molte organizzazioni industriali e di processi hanno vari impianti e decine di migliaia di articoli MRO/SKU. I servizi di standardizzazione delle descrizioni di IHS Intermat consentono ai nostri clienti di ottenere risparmi significativi nei modi seguenti:

• eliminando l'inventario eccessivo
• abbassando i costi di approvvigionamento
• migliorando il throughput dell'impianto e delle apparecchiature
• aumentando la produttività dei dipendenti
• sfruttando al massimo i vantaggi dei sistemi ERP/EAM

Utile sugli investimenti (ROI) veloce
L'utile sugli investimenti (ROI) medio sui progetti di catalogazione per i nostri clienti si verifica nei tempi seguenti:

• Recupero del capitale investito
  3-6 mesi dalla fine del progetto
• Utile del primo anno
  150-350% a seconda del settore/cliente

In genere il progetto di un cliente prevede tre fasi:

Fase I: conversione

Nella fase I viene utilizzato AutoCon™, il nostro software di conversione proprietario. AutoCon create descrizioni in formato Standard Modifier Dictionary (SMD™) identificando ed estraendo nomi, modificatori e altre caratteristiche dal testo non strutturato.

Fase II: standardizzazione dei dati

Una volta elaborati da AutoCon, i dati del catalogo vengono rivisti, convalidati e standardizzati in termini di ortografia, punteggiatura e presentazione dai nostri analisti di materiali. La campionatura statistica e la revisione specifica di ogni articolo garantisce la coerenza e l'accuratezza. I servizi della fase II vengono eseguiti tramite SMD, Struxure® e una serie di strumenti software proprietari interni. Durante questo processo non vengono raccolti nuovi dati.

Fase III: integrazione dei dati

La fase III integra le descrizioni degli articoli raccogliendo valori caratteristici aggiuntivi supportati da SMD non disponibili nei dati di origine. La ricerca interna viene effettuata dagli analisti di materiali, utilizzando riferimenti quali la raccolta interna dei cataloghi di produttori/fornitori, le fonti Internet e i database di IHS. IHS Intermat mette a disposizione il proprio personale esperto formato da analisti di materiali per effettuare l'assistenza in sede, ossia l'ispezione fisica dei materiali nei magazzini e nei depositi, quando i dati degli articoli non sono disponibili su copia cartacea e/o riferimenti online.

Identificazione di inventario duplicato

IHS Intermat offre due elenchi di potenziali articoli di catalogo duplicati. Questa serie di report consente di identificare ed eliminare l'inventario duplicato e funzionalmente equivalente già 2-3 settimane dopo l'inizio del progetto.

Gestire il catalogo personalmente o con l'aiuto di IHS.

La formazione pratica e il relativo materiale sono disponibili con tutti gli strumenti software IHS Intermat in modalità individuale e di gruppo. La formazione è disponibile anche per SMD, la metodologia di catalogazione, l'acquisizione dei dati dei campi nonché la gestione e l'ottimizzazione continua del catalogo elettronico. Gli istruttori IHS impartiscono corsi presso la sede di IHS o presso la sede del cliente, a seconda delle preferenze.

IHS offre anche servizi di gestione del catalogo MRO in tempo reale in base alla pianificazione e ai requisiti del sistema. Su richiesta IHS effettua aggiunte, modifiche e miglioramenti ai dati del catalogo MRO.

• Scheda informativa sui servizi di gestione dei cataloghi (PDF)
• Scheda sui servizi di standardizzazione delle descrizioni (PDF)
• Ottimizzazione dei dati MRO con SMD e AutoCon (White Paper) (PDF)