Servicios de estandarización de descripciones de IHS Intermat

IHS Intermat es la solución más completa de administración de catálogos de MRO, perfeccionada durante décadas de experiencia en la limpieza y estandarización de descripciones de artículos de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) en miles de plantas de todo el mundo.

IHS Intermat ofrece una amplia gama de servicios y software para limpiar, estandarizar, enriquecer y mantener las descripciones de artículos y los datos maestros sobre materiales de MRO. Estos servicios abarcan desde la identificación de inventarios posiblemente duplicados hasta la verificación y el enriquecimientos de datos artículo por artículo.

Cada implementación de proyecto y el alcance del trabajo dependen del estado del catálogo de MRO actual, de las futuras necesidades de negocios y de los requisitos de administración de activos empresariales (EAM) y planificación de recursos empresariales (ERP).

Desde 1978, IHS Intermat ha perfeccionado continuamente el proceso de limpieza, estandarización y enriquecimiento de descripciones de materiales y artículos de MRO. Este enfoque orientado al servicio, respaldado con herramientas y plantillas probadas en la industria, se ha utilizado para procesar más de 50 millones de SKU de miles de plantas industriales y de procesamiento en todo el mundo, mucho más que cualquier otro proveedor de servicios o software.

Beneficios tangibles y sustentables
Muchas organizaciones industriales y de procesamiento cuentan con varias plantas y cientos de miles de unidades de almacenamiento o artículos de MRO. Los servicios de estandarización de descripciones de IHS Intermat han permitido a nuestros clientes obtener importantes ahorros al:

• Eliminar el exceso de inventario
• Disminuir los costos de aprovisionamiento
• Mejorar el rendimiento de plantas y equipos
• Aumentar la productividad de los empleados
• Derivar beneficios máximos de los sistemas de ERP/EAM

Rápido rendimiento sobre la inversión
El rendimiento sobre la inversión promedio en los proyectos de catalogación de nuestros clientes ocurre de la manera siguiente:

• Período de recuperación
  Tres a seis meses desde la finalización del proyecto
• Rendimiento en el primer año
  De 150% a 350%, según el cliente o industria

Habitualmente, existen tres fases en cada proyecto de un cliente:

Fase I: primera pasada

En la fase I, se utiliza AutoCon™, nuestro software de conversión de propiedad exclusiva. AutoCon crea descripciones con el formato de Standard Modifier Dictionary (SMD™) mediante la identificación y extracción de sustantivos, modificadores y características de los textos de formato libre, no estructurados, de los clientes.

Fase II: estandarización de los datos

Nuestros analistas de materiales revisan, validan y estandarizan la ortografía, puntuación y presentación de los datos de catálogo procesados con AutoCon. Luego, se realizan un muestreo estadístico y una revisión específica artículo por artículo, para garantizar la uniformidad y precisión. Los servicios de la fase II se realizan con el SMD, Struxure® y diversas herramientas de software internas, de propiedad exclusiva. Durante este proceso, no se recopilan datos nuevos.

Fase III: enriquecimiento de datos

En la fase III, se enriquecen las descripciones de los artículos al recopilar datos de valor característicos adicionales que son compatibles con el SMD y no estaban disponibles en los datos fuente. Nuestros analistas de materiales realizan una investigación interna, en la que utilizan referencias como nuestra biblioteca interna de catálogos de proveedores y fabricantes, fuentes de Internet y bases de datos de IHS. IHS Intermat también tiene su propio grupo de analistas de materiales experimentados para suministrar asistencia en sus instalaciones, como la inspección física de materiales en almacenes y depósitos, cuando los datos de los artículos no están en formato impreso o en referencias en línea.

Identificación de inventarios duplicados

IHS Intermat le brinda dos listas de artículos de catálogo posiblemente duplicados. Esta serie de informes lo ayuda a identificar y eliminar inventarios duplicados y funcionalmente equivalentes apenas dos a tres semanas después del inicio del proyecto.

Mantenga su propio catálogo o deje que IHS lo haga por usted

Se suministran capacitaciones prácticas y materiales de aprendizaje correspondientes para su uso con todas las herramientas de software de IHS Intermat en contextos individuales o grupales. También se proporciona capacitación sobre el SMD, la metodología de catalogación, la adquisición de datos de campo y la mejora y el mantenimiento continuos del catálogo electrónico. Los instructores de IHS dictan cursos de capacitación en las instalaciones de capacitación de IHS y en las de su empresa.

IHS también brinda servicios de mantenimiento de catálogo de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) en tiempo real, de acuerdo con su programa y requisitos de su sistema. IHS realizará adiciones, cambios y mejoras a los datos de su catálogo de MRO.

• Hoja de información de los servicios de mantenimiento de catálogos
• Hoja de servicios de estandarización de descripciones
• Optimización de datos de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) con SMD y AutoCon (informe técnico)