Beschreibungsstandardisierungsservices von IHS Intermat

IHS Intermat ist die umfassendste Lösung für das MRO-Katalogmanagement und wurde durch jahrzehntelange Erfahrung mit der Bereinigung und Standardisierung von Instandhaltungsartikelbeschreibungen für tausende Werke weltweit optimiert.

IHS Intermat bietet eine große Bandbreite an Dienstleistungen und Software für das Bereinigen, Standardisieren, Ergänzen und Verwalten von Artikelbeschreibungen und Materialvorlagendaten für den Bereich Instandhaltung, Instandsetzung und Betrieb (Maintenance, Repair and Operations, MRO). Diese Dienstleistungen beinhalten die Identifizierung potenziell doppelt vorhandener Artikelbeschreibungen sowie die Verifizierung und Ergänzung der Daten einzelner Artikel.

Projektimplementierung und Arbeitsumfang hängen jeweils vom Zustand Ihres aktuellen MRO-Katalogs, zukünftigen Geschäftsanforderungen sowie Anforderungen im Zusammenhang mit Enterprise Resource Planning (ERP) und Enterprise Asset Management (EAM) ab.

Seit 1978 verbessert IHS Intermat ständig den Prozess zur Bereinigung, Standardisierung und Ergänzung von Beschreibungen zu Instandhaltungsartikeln und Material. Dank dieses dienstleistungsbasierten Ansatzes in Kombination mit branchenweit anerkannten Vorlagen und Werkzeugen konnten mehr als 50 Millionen Artikelpositionen für tausende Industrie- und Verarbeitungsanlagen weltweit verarbeitet werden – wesentlich mehr als durch jeden anderen Dienstleistungs- oder Softwareanbieter.

Greifbare und nachhaltige Vorteile
Viele Industrie- und Verarbeitungsunternehmen verfügen über mehrere Werke und zehntausende Instandhaltungsartikel bzw. Artikelpositionen. Dank IHS Intermat-Beschreibungsstandardisierungsservices konnten unsere Kunden ihre Kosten mithilfe folgender Maßnahmen erheblich senken:

• Beseitigen überflüssiger Artikelbestände
• Senken der Beschaffungskosten
• Verbessern des Durchsatzes von Anlagen und Maschinen
• Steigern der Mitarbeiterproduktivität
• Erzielen maximaler Vorteile aus ERP-/EAM-Systemen

Schnelle Rentabilität
Durchschnittlich wird die Investitionsrentabilität bei Katalogisierungsprojekten unserer Kunden wie folgt erreicht:

• Amortisationszeitraum
  3–6 Monate nach Abschluss des Projekts
• Rendite während des ersten Jahres
  150–350 %, abhängig von Kunde/Branche

Jedes Kundenprojekt umfasst normalerweise drei Phasen:

Phase I: Erster Durchgang

In Phase I wird AutoCon™, unsere eigene Umwandlungssoftware, eingesetzt. AutoCon erstellt gemäß Standard Modifier Dictionary (SMD™) formatierte Beschreibungen durch Identifizierung und Extrahierung von Substantiven, Adjektiven, Adverbien und Partikeln sowie Merkmalen aus Ihrem unstrukturierten Freiformtext.

Phase II: Datenstandardisierung

Katalogdaten, die zunächst mit AutoCon verarbeitet wurden, werden von unseren Materialanalysten bezüglich Rechtschreibung, Zeichensetzung und Präsentation geprüft, validiert und standardisiert. Danach werden durch statistische Stichproben und spezifische Prüfungen der einzelnen Artikel Einheitlichkeit und Fehlerfreiheit sichergestellt. Die Arbeiten in Phase II werden mithilfe von SMD, Struxure® und einer Reihe interner, firmeneigener Softwaretools durchgeführt. Während dieses Prozesses werden keine neuen Daten erfasst.

Phase III: Datenergänzung

In Phase III werden Ihre Artikelbeschreibungen ergänzt, indem zusätzliche, vom SMD unterstützte Merkmaldaten erfasst werden, die in Ihrem Quelldaten noch nicht vorhanden sind. Unsere Materialanalysten führen interne Recherchen durch und verwenden dazu Referenzen wie unsere interne Bibliothek mit Hersteller-/Lieferantenkatalogen, Internetquellen sowie die IHS-Datenbanken. IHS Intermat beschäftigt außerdem eigene erfahrene Materialanalysten, die bei Ihnen vor Ort Unterstützung bieten, z. B. bei der Inspektion von Material in Ihren Lagergebäuden und -räumen, falls die Artikeldaten nicht in gedruckter Form und/oder in Onlinereferenzen verfügbar sind.

Identifizierung doppelter Einträge

IHS Intermat bietet Ihnen zwei Listen potenziell doppelt vorhandener Katalogartikel. Anhand dieser Berichte können Sie doppelt vorhandene und funktionstechnisch äquivalente Artikelbestände schon zwei bis drei Wochen nach Projektbeginn identifizieren und entfernen.

Verwalten Sie Ihren eigenen Katalog oder lassen Sie IHS die Arbeit erledigen.

Praktische Schulungen und zugehörige Lehrmaterialien werden für alle IHS Intermat-Softwaretools für Einzelpersonen oder Gruppen angeboten. Außerdem werden Schulungen zu SMD, Katalogisierungsmethodik, Datenerfassung und fortlaufender Pflege und Verbesserung des elektronischen Katalogs angeboten. IHS-Ausbilder halten Schulungskurse in Schulungseinrichtungen von IHS oder an Ihren Standorten ab.

Außerdem bietet IHS Verwaltungsdienstleistungen für Ihren MRO-Katalog in Echtzeit basierend auf Ihren zeitlichen und systembezogenen Anforderungen. IHS führt sämtliche Ergänzungen, Änderungen und Verbesserungen an Ihren MRO-Katalogdaten durch.

• Informationsblatt zu Katalogpflegeservices (PDF)
• Übersicht der Beschreibungsstandardisierungsservices (PDF)
• MRO-Datenoptimierung mit SMD und AutoCon (Whitepaper) (PDF)